Kalkulation der Campus-Lizenz

Die Größe einer Organisation wird über die Anzahl der Angestellten und Studenten ermittelt. Die Kalkulation der Campus-Lizenz ist ausgesprochen einfach!
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Größe der Einrichtung (Vollzeiteinheiten, VZE)

Die Größe einer Organisation wird über die Anzahl der Angestellten und Studenten ermittelt. Auf dem Bestellformblatt der Anfangs- und jeder Folgebestellung gibt der Kunde die Anzahl der Vollzeiteinheiten (Vollzeiteinheiten = Vollzeitangestellte + Vollzeitstudenten (siehe 1.1 und1.2)) zum Zeitpunkt der Bestellung an.

Mit dieser "Kalkulation der Einrichtung" wird die Größe der Einrichtung als Grundlage der jährlichen Bestellung für die Produkte festgelegt.

Die Anzahl der Vollzeiteinheiten wird dann einfach mit 1 € multipliziert und das Ergebnis ist die jährlich zu zahlende Summe.

Berechnung der Vollzeiteinheiten

Die Campus-Lizenz basiert auf der Anzahl aller Vollzeiteinheiten der Einrichtung. Die Berechnung erfolgt so:

Vollzeiteinheiten = Anzahl der Vollzeitangestellten + Anzahl der Vollzeitstudenten .

Anzahl der Vollzeitangestellten

Vollzeitangestellter ist jeder wissenschaftliche Mitarbeiter und sonstige Vollzeit- und Teilzeit-Angestellte, die über 200 Stunden pro Jahr beschäftigt sind. Angestellte, die keinen Zugang zu PCs haben, wie z.B. Reinigungspersonal, Hausmeister oder Cafeteria-Mitarbeiter, zählen nicht dazu.

Berechnung des Personalumfangs

Dafür müssen alle Angestellten der Einrichtung berücksichtigt werden (inklusive studentische Angestellte). Die Anzahl der Teilzeitangestellten wird durch 2 geteilt und zu den Vollzeitangestellten addiert.

Für die Mitarbeiter/Angestellten ergibt sich die Gesamtsumme der Vollzeitangestellten aus folgender Berechnung:

Anzahl der Vollzeitangestellten =
Anzahl der regulär Vollzeitangestellten + (Teilzeitangestellte /2)

Anzahl der Vollzeitstudenten

Für die studentische Nutzung der Campus-Lizenz qualifizieren sich nur die bei der bestellenden Einrichtung eingeschriebenen Vollzeitstudenten. Die Anzahl ergibt sich aus sämtlichen Vollzeit- und Teilzeit-Studenten.

ATLAS.ti darf während der Vertragslaufzeit in der neuesten Version (oder einer früheren Version) plattformübergreifend in der Windows-Version genutzt werden, und zwar auf einem PC, der dem Studenten gehört oder den er least, oder auf einem PC, der der Einrichtung gehört und der Nutzung durch einen bestimmten Studenten zugewiesen ist.

Für die Studentenoption ergibt sich die Gesamtsumme an Einheiten wie folgt:
Anzahl der Vollzeitstudenten =
Vollzeitstudenten + (Teilzeitstudenten/2)

Work-at-Home-Rechte für Mitarbeiter und Studenten

Über die Work-at-Home-Rechte können wissenschaftliche Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter der Ausbildungseinrichtung sowie Studenten ATLAS.ti in der neuesten Version nutzen.

Voraussetzung: Die Nutzung erfolgt auf einem Heim-PC, der dem Mitarbeiter oder Studenten gehört oder den er least, und zwar ausschließlich zu arbeitsbezogenen Zwecken. Nach Beenden des Status als Mitarbeiter oder Student der Einrichtung ist eine Übertragung von Lizenzen, die unter den Work-at-Home-Rechten genutzt wurden, nicht möglich.

Lizenz mit Software Assurance

Alle Campus-Lizenzen und Work-at-Home-Lizenzen beinhalten eine Software Assurance. Die Assurance berechtigt zum Einsatz der jeweils neuesten Version, welche während der Vertragslaufzeit von ATLAS.ti als Update oder Upgrade verfügbar gemacht wird.

Berechnungsbeispiel

Eine Universität hat 400 Vollzeitmitarbeiter und 200 Teilzeitmitarbeiter, sowie 13.000 Vollzeitstudenten und 5000 Teilzeitstudenten.

Die Berechnung ergibt sich wie folgt:

800 + 400/2 + 18.000 + 5000/2 =
800 + 200 + 18.000 + 2500 = 21.500 Vollzeiteinheiten.

Eigentlicher Preis 21.500 VZE x 1€ = 21.500 €. Da die Obergrenze jedoch bei 20.000 liegt, zahlt die Universität lediglich 20.000 € pro Jahr für die Campus-Lizenz.

Diese Angaben sind nur beschreibend und stellen kein verbindliches Vertragsangebot dar.